5 bistvenih nasvetov za načrtovanje oblikovalskih delavnic

Preprosti koraki za najboljšo pripravo na naslednje delavnice!

Ilustracije Aga Ciuryseka iz 10Clouds
Popolna UX delavnica lahko pomaga vaši skupini in zainteresiranim stranem, da se lovijo možganov in sprejemajo boljše odločitve. Sliši se fantastično, a v resničnem svetu ni vedno tako čudovito brezhibno.

Nihče ni popoln - v svoji karieri oblikovalcev UX sem bil odgovoren za nekaj neuspešnih delavnic. Dobil sem lekcijo in zdaj se zavedam, da se je popolnoma normalno izgubiti, če nimaš dobro pripravljenega načrta.

Kot pravijo, se vsi učijo iz napak, a na srečo se lahko naučite tudi iz mojih;) Zato sem naštela 5 nasvetov, ki vam bodo pomagali načrtovati oblikovalsko delavnico.

1.Nastavi cilj

Spoznajte svoje udeležence in odkrijte njihove cilje. Predhodno sporočite, da določite podroben dnevni red. Ko poznate njihova pričakovanja, je veliko lažje postaviti cilj delavnic. To je ključno za razumevanje, kam se odpravljate in ali so splošni cilji udeležencev usklajeni. Vedeti bi morali, zakaj vodite to delavnico.

Pošljite obvestilo o sestanku - ne pozabite, da imajo vsi veliko na svojih tablicah, zato je dobra ideja, da udeležencem pustite lahek opomin.

10Upravljanje delavnic oblikovalnega tima z zainteresiranimi stranmi

2. Pripravite dnevni red

Pripravite si podroben načrt in poskušajte načrtovati vsako minuto. Razmislite, koliko časa boste porabili za vsako nalogo. Ne pozabite, da mora imeti vsaka vaja pomemben končni cilj, zato boste po vsaki od teh potrebovali nekaj minut, da povzamete svoje timsko delo.

Kljub temu, da so časovni okviri pomembni, bi morali vseeno imeti nekaj prilagodljivosti za majhne nadzorovane vožnje. Zgodili se bodo zagotovo!

Sliši se precej zapleteno? Moj osebni nasvet je imeti na delavnici eno podporno osebo, ki bo pregledala čas in časovne okvire posamezne naloge ali investirala v časovnik. Oh, in ne pozabite, da se prepričate, da je program delavnice med delavnico stalno viden - samo ga pripnite na steno.

10Upravljanje delavnic oblikovalnega tima z zainteresiranimi stranmi

3. Prinesite potrebno opremo

Predhodno pripravljeni materiali so bistveni. Izgubili boste čas, ko bo prenosni računalnik razklapljal datoteke ali pa boste iskali kakšen list papirja, da bi udeleženci našli kaj za pisanje. Pripravite sobo in v njej prinesite vse potrebne potrebščine. Običajno ustvarim svoj kontrolni seznam, da se prepričam, ali je vse dobro pripravljeno.

Na mojem osebnem zgornjem seznamu so dodatni polnilnik za prenosnike, flip chart, veliko listov papirja, beležke in veliko pisanih markerjev. Prinesete lahko tudi nekaj piškotkov in čaja - delavnicam bo to lepo osebno noto.
10Upravljanje delavnic oblikovalnega tima z zainteresiranimi stranmi

4. Začnite z Intro

Začnite z uvodom, ko razložite cilj in pravila delavnic. To je bolj formalni del srečanja, ampak verjemite mi - ključnega pomena je za vse. Če pojasnite, kaj bo zajeto, bo zmanjšanje dodatnih vprašanj. Povejte nekaj o sebi in če drugi ne vedo veliko drug o drugem, jim predlagajte, da se na kratko predstavijo.

10Upravljanje delavnic oblikovalnega tima z zainteresiranimi stranmi

5. Imejte velik odnos

Nekaj ​​lahkotnega in zabavnega, na primer ledolomka za začetek delavnice, bo vključilo ljudi in dobro razpoloženje v skupini. Poiščite tukaj nekaj odličnih navdihov. Poskusite ustvariti vzdušje brez sodbe, v katerem se vsi počutijo vključeno in pomembno. V skupinskih vajah nastavite majhne skupine, tako da bodo udeleženci lažje govorili in se med seboj pogovarjali.

Ne pozabite, da v dnevni red postavite odmore. Pustite nekaj prostega časa, da se udeleženci ujamejo na svežem zraku ali le na kratek sprehod. Brez njega se bodo vsi (tudi vi!) Hitro naveličali.

Študije na Stanfordu kažejo, da odmori pri hoji povečajo produktivnost in ustvarjalnost.

Druga dobra praksa je, da pripravite seznam predvajanja delavnic - osebno kot voditelj tega še nisem preizkusil, vendar sem sodeloval v delavnicah z glasbo v ozadju in je odlično nastavil sproščeno razpoloženje. Vsekakor poskusite s tem okusnim seznamom predvajanja. Enkrat smo kot udeleženci pred delavnico skupaj sestavili seznam predvajanja. Vsak od nas ima majhen vpliv nanjo, tako da izbere eno najljubšo melodijo. Med delavnico je bilo čudovito slišati mojo izbrano glasbo. Resno! Ta malenkost daje vsem nam občutek, da sodelujemo pri ustvarjanju celotnega procesa delavnice.

Magic vam ne bo pomagal, a načrt bo

Oblikovalne delavnice so vsekakor buzzword. Preprosto se začne z združevanjem ljudi in domislico. Iskreno povedano, nisem našel niti enega čarobnega trika, da bi imel čudovito oblikovalsko delavnico. Pravzaprav mislim, da ne obstaja. Zakaj? Ker je vsaka oblikovalska delavnica drugačna. Kot UX oblikovalec pri 10Clouds se mi zdi srečen, da sem delal delavnice s številnimi zainteresiranimi stranmi in svojo ekipo. Zaradi tega se lahko znajdem v različnih situacijah z različnimi težavami, ki jih lahko rešim.

Kljub temu je na to vedno ključnega pomena. To vam bo pomagalo, ko se zgodi kaj nepričakovanega. Spoznali boste svoj cilj in pretok, zato ne skrbite :)

Delite svoje nasvete za boljše delavnice. Kako jih načrtujete? Kaj vam najbolj pomaga?